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20250913

讀心術

試用奈米香蕉亂的結果


最近我會自稱「讀心術之王」,聽起來很搞笑,但我是認真的。今天來跟大家分享一下讀心的秘訣。讀心術不一定要心思細膩,有時候需要想少一點。

人做一件事,背後通常有一個很單純的理由。為什麼會猜不到?往往是因為我們把自己的心思投射到別人身上,自然會看不清楚。或是認為背後有很多理由,是啦,但通常有一個很主要的。

我算是一個「低情緒、怎麼都可以」的人,不太有自己的情緒,也不會想太多,常常能很快推敲到對方真正的意圖。

舉個例子,老闆平時沒什麼在管,但突然要你做新產品的銷售檢討報告。你的第一反應是?要把數字包裝得漂亮一點,好讓專案看起來沒那麼失敗。

但是,老闆怎麼會突然叫人「檢討」?並非老闆想知道什麼,而是老闆想做什麼決定。這背後的訊號很明顯:專案大概要喊停了。只要推敲到這一層,就知道報告不必粉飾,而是要巧妙地把「老闆心裡傾向的選項」列出來,再附帶其他替代方案,這樣老闆就能順理成章做決定。

或者是在 報告產品點子的時候。A同事報告完了,B和C同事覺得很普通,老闆卻突然說:「D以前有做過相關的專案,D覺得怎麼樣?」如果只看表面,好像只是隨口點名,但只要想一下D的立場,就知道老闆想保住這個題目,只是他習慣不表態,要有人先說出他的想法。

這種程度的讀心,其實就是深度理解老闆。有人喜歡透過檢討慢慢凝聚共識;有人不愛先講,等別人開口再跟進。當然,遇到直白說出自己想法的老闆,就輕鬆多了。

戀愛裡的讀心術也是一樣。很多人會問我:「他/她到底在想什麼?」其實道理並不複雜——我們都是人,會想靠近喜歡的人,也會遠離不喜歡的人。有些人因為害羞或害怕被拒絕,會做出相反的行為,所以沒那麼好解讀,但是大原則也是一樣的。

  1. 理解對方:多給彼此一點相處的時間,抱持人類學的好奇。

  2. 收集樣本:不要只看一次互動下定論,多觀察幾次比較容易抓到訊號。

  3. 減少投射:比方說因為自己對對方有好感,就很容易把對方做的事情解讀為好感。

以上這些叫做建立baseline,也就是知道對方在正常情況下如何互動,所以出現異常值的時候比較容易判讀。例如對方以前可以約出來,現在約不出來,與其複雜解讀「我做錯了什麼」,不如直接翻譯:「沒有喜歡到想要見面」。這樣想差別很大,前者你會陷入回溯之前的所有互動,後者還是可以繼續聊,因為好感本來就會隨時間改變。

自然,我並不是唯一會讀心的人。我有個朋友是「善解人意」的代表。她讀懂對方的心思後,通常會選擇配合,所有認識她的人都覺得「她好貼心」。

我雖然能猜到對方在想什麼,但常常就停在那裡,不會去迎合。原因很簡單:討好別人的滑坡太累了。所以,雖然知道對方要什麼,但我心裡只有「歹勢」。

這個性聽起來有點糟,也有好處,比較不會內耗。不會因為「猶豫該不該做」或是「做了然後自己不開心」而糾結。後來甚至在感受到有人的期望投射過來時,寒毛立起來就先把開關關了。

我想說的是:讀心術,不是為了「做對方想要我做的事」,是「當我想要的時候可以做對方想要我的事」,不想要的時候就不做。

20230725

中年女性作為主角

photo from JTBC官網


寫在前面:這篇原本是寫在別的地方的,但因為很喜歡這齣劇,所以想拿回來放。

前陣子看了韓劇《車貞淑醫生》。劇情圍繞著一位家庭主婦車貞淑(嚴正化飾演),她的丈夫和兒子都是醫生,女兒則正在準備大學考試。經歷一連串事件,包含自己生病需要肝移植,讓她萌生想要當醫生的渴望。


當車貞淑也進入醫院接受住院醫生訓練,丈夫徐仁豪極力阻止,因為他外遇3年的對象也在同一家醫院工作,小三還有一個女兒和車貞淑的女兒同齡。後來外遇事件曝光,老公想挽回,但車貞淑決心離婚。


起初,我對這部劇並不感興趣,因為在串流平台上的那格劇照中,並沒有出現俊男美女。金師傅每季都還得找一些年輕的後輩來。然而,觀賞的過程,我體會到,我也受限於年輕貌美的女主角的框架,故事的主角不會都是20幾歲的女生啊。


《車貞淑醫生》由韓國JTBC今年4月15日開播的連續劇。從4月15日開始在Netflix上播出,《車貞淑醫生》迅速崛起,根據市調公司FlixPatrol的數據,在5月排行榜上連續保持在前十名的位置,更連續10天拿下top1。在韓國,劇集的收視率從首播的個位數逐步攀升,接近20%的高收視率。


對女性年紀嚴苛的演藝圈


在演藝圈中,女演員的年齡與所能接到的工作似乎有著嚴苛的關係。大多數女主角都是年輕貌美30歲以下,一旦超過一定年齡,工作邀約大幅減少,甚至只能扮演女主角的媽媽。


女演員梅莉史翠普(Meryl Streep)曾在接受abc新聞採訪時說:「當我進入40歲,那一年,,我接到3個扮演女巫的角色邀約。我想,原來接下來就會這樣(Oh, this is how it's gonna go?)


現在好像越來越多以中年婦女為主角的劇集了,今年也還有媽的多重宇宙的楊紫瓊。飾演女主角車貞淑的嚴正化,1969年出生,已經過了50歲。不僅中年婦女可以當女主角,可以追求職涯,還有機會談女大男小的戀愛。



相較於男性,女性更容易放棄自己的職涯


這齣劇為什麼吸引我?首先,從劇中看到車貞淑從以家庭、丈夫為主的人生,到他發覺丈夫很自私,小孩也都長大了,他經歷了一段自我覺醒。從另一個角度來看,這也是職業婦女的職涯路徑:放棄或中斷職涯的女性,以及回歸職涯的挑戰。


車貞淑和老公徐仁豪原本是醫學院的同學,因為奉子成婚,車貞淑放棄當醫生,專心當妻子,照顧孩子。在關於女性的職涯研究中也曾指出,相較於男性,女性更容易因為某些因素,懷孕、家人需要照顧,選擇辭去工作。其中一個原因是夫妻雙方討論之後,因為女方的薪資較低,辭去工作對家庭造成的影響較小。但這個論述的背後,也可能形成惡性循環,公司會認為你比較可能放棄職涯,所以比較不願意給妳工作,或者給女性比較低的薪水,造成男女在就業與薪資上的不平等。


中斷職涯的女性,返回時也會遇到相當的阻力


當這些中斷職業的女性希望重返職場時,會面臨著巨大的阻力。因為她們必須扮演好家庭角色,卻沒有其他人願意扮演她們的角色。丈夫、婆婆、兒子、女兒等沒有人支持她們重返職場,理由都是,「誰煮飯給我吃?」「誰打掃?」「誰接我下課?」等等,彷彿母親天生就應該優先滿足他們的需求。


孟若寫過這麼一段,大意是這樣,男人可以把工作帶回家,沒有人會去打擾他,或期望他去接電話。但一位母親在家把門關上?這畫面光想到就令人髮指。


職場也並不歡迎她們的回歸。車貞淑她去考住院醫師甄選時,審核的教授們覺得這履歷太奇特,為什麼會空窗這麼久。有人說根本應該避免錄用年紀大的住院醫生,因為「年輕人犯了錯是失誤,但年紀大的人犯了錯,就是無能。」回到醫院後,作為40歲的人做著20多歲的工作,也遭遇到主管和同事異樣的目光。


她猶豫不決的時候,車貞淑的媽媽鼓勵她:「快樂又不是遙不可及的東西,妳就先從小地方開始啊。」讓她下定決定實現自己想要當醫生的目標。


車貞淑的魅力在哪?歲月洗鍊後的處事方式


另一個吸引人的點是,車貞淑展示了一種經過歲月淘洗後的處事方式。車貞淑曾說自己在讀醫學院時,沒有想過要當怎麼樣的醫生,但是經過這麼多年她現在知道,自己真的想要當醫生幫助別人。她真誠關心病患,照顧有錢的會長,和坐牢的患者一視同仁,也非常能夠體會病人的心情。


這種共情,與對方產生共鳴的能力,得到患者和家屬的信任,其他醫生也認為這是車貞淑獨特的能力,我自己覺得於我,就是當了媽媽之後才有的能力。有一次,她犯了錯想要離開醫院,去跟會長告別,會長說會去她以後開業的診所看病,車貞淑說,光用想的都很開心,會長說,「為什麼只用想像的,要去實現它!」後來捐款100億元給醫院,讓醫院留下她。


在另一個故事裡,她同為住院醫生的兒子讓病人提早出院,後來患者病情惡化,回醫院開刀不治。病患的家屬非常憤怒,執意要提告,車貞淑鞋子都穿錯腳地去參加告別式,家屬看到車貞淑真情流露,兩位母親相擁而泣。最後,病患的媽媽問「你怎麼不叫我原諒你兒子?」車貞淑回答:「我沒有資格說這句話。」


即使在老公的外遇對象面前,她仍能找到共鳴和彼此體諒之處,隨著劇情的進展,她慢慢在犧牲自己和表達自己所需之間找到了平衡。老公的外遇對象,治好了車貞淑的媽媽,她對小三說,「儘管我不能原諒你,但是我還是謝謝你治好我媽媽。」


任何一位女性都應該首先成為自己,然後再成為媽媽,或其他角色。成為自己可能是有一份自我實現的工作,也可能是在家庭中。如果永遠都犧牲自己的需求,或是將自己的想望和其他人的想望排序,會是一件殘酷的事。









20221101

世界真有這麼小嗎?談交接的藝術




工作十幾年以來,看過數不清的人交接,自己也交接過幾次。該不該好好交接呢?,也許會有人說,我都要離職了考慮這麼多幹嘛。或是覺得離開這家公司,以後也不會再回來了,世界這麼大。真是這樣嗎?

首先,讓我們把心態擺正。一份工作,不只是你為公司工作,也是為你自己工作。你對自己的工作有沒有責任感,想用什麼方式前往下一段職涯,都是你的決定。留下一個好的結尾,也是對自己負責,會讓你覺得感謝這段經歷教會你的事。


務實來說,除非你恨你的主管和同事,不然倉促離職不只會影響公司,最受害的其實是你的同事。另一方面,你所處的產業圈子也可能沒有特別大,你也不知道下次何時會再重逢,主管的人脈圈子更小,隨意打聽也就知道風評如何。


那麼,交接要做到什麼程度,才算好聚好散,而不是丟下一堆爛攤子?


1.離職日預留交接天數。

因為要交接工作,也要遞補新人,最需要的就是時間。勞基法的天數跟年資有關,意思就是新人離職對公司造成的影響比較小,所以不用這麼長的預告期;愈資深的人,愈需要時間安排交接,建議符合勞基法的天數是下限。我遇過有一年前預告的,因為他一年後要跟老公到海外工作;也有遇過因為找到新工作,星期一提星期五就要走的。作為主管並不會想要對別人的職涯規畫說嘴,但其實你一定可以找到對雙方不會太痛苦的安排。


要提醒的是,因為離職前多半會把特休休完,年資愈深的有愈多特休,建議應該跟主管明確講清楚,表訂的最後工作日減去特休的天數,所以最後一天到公司會是哪一天。避免主管批准離職日之後,你再請特休讓團隊措手不及。


2.盤點手上工作

如果你剛進公司,要離職是可以比較早離開,但最好還是盤點一下手上工作,因為現在公司團隊組織普遍精簡,也就是說每個職位可能都有一些專屬於這個職位的工作,一時之間沒有其他人可以接手。


這些工作需要你盤點,準備好交接文件,有哪些是可以SOP化的,就算中間沒有人交接,新人上任的時候可以參考。如果是資深的人,最好是自己提出手上有哪些工作需要交接,甚至提出暫時的工作調度,供主管參考。我見過最完善的交接手冊,是完善到後來這個部門把這份文件留下來修訂,成為部門的新人手冊之一。把你這段期間內該完成的工作做完,是最起碼的禮儀。


我也見過離職之後還欠公司工作沒完結的,對雙方來說都是折磨。我也見過有人擔心公司一時無法交接,就算到了新公司,也先幫忙做完過渡期,甚至主動提出可以跟新人交接。並不是叫大家都得這麼做,只是讓大家看一下上下限。


3.擺爛還是認真?

在提出離職到真正離開公司的那天,你都還是這家公司的員工。如果你的主管手頭寬裕,他可能開始把你的工作分派出去,如果你能協助這中間的過程,你的準前主管會感謝你。另一種情況是,你的主管手頭窘迫,他需要你發揮到最後一天,「我都要離職了管他的」是種短視的心態,把該你的工作做好,對你只有好處。貪圖最後這幾天想要輕鬆過日子,會讓你的前同事們發現,原來你是這樣的人。

我曾遇過,問我那他還要來開會嗎的同事,我也想問他,那公司這幾天還要付你薪水嗎?還有一種情況是,因為知道自己要走了就迴光返照,可能心裡的負擔卸下了,反而比之前認真許多,成果的水準也有顯著提升。


鮮少有人第一份工作也是最後一份工作,職涯道路上,交接的技術你總會用上幾次,也會累積幾位前主管,好聚好散,讓前主管成為你的盟友,你需要reference check的時候可以跟他打聲招呼,甚至你需要打聽產業消息的時候,他也可以是你的消息來源,甚至你有天需要工作機會,還有機會回頭問一下前東家。交接得好,對你絕沒有壞處。


20201212

尋找正能量之旅

 這是一篇深夜的暗黑文




這幾個月以來,我陷於正能量的枯水期。這對我來說非常少見,我的個性沒什麼情緒起伏,也不容易受到別人影響,基本上正能量水庫的水位都很高。就算工作已經超過十年,當一個部門的主管,工作忙翻天,會議多到炸,回家還要顧兩個寶寶,還是常常被說「你真的很正面耶。」當過主管的人應該都知道這有多麽不容易。


好,不過今天不是要來說正能量故事。一兩個月前開始吧,常常回家的時候覺得自己已經耗盡,時不時會有想哭的衝動,也真的哭過幾次。可能只是一點小事(平常的我會視為小事的事),小孩一丁點任性,老公滑個手機,我就會有情緒。工作上遇到什麼事情,我也受不了,覺得放棄好了、算了好了、聽不下去點點點。大體來說是一種無法思考喘不過氣來的感覺。


早上起來晚上睡覺都覺得胸口很悶。


我花了很多錢買東西,各種東西,幾乎沒什麼在考慮地買,回過頭來想想,當時我已經在尋找補充正能量的方法了,不過當下只覺得自己購物慾發作而已。可是不管買什麼東西回來,我也只想買更多的東西,我花時間在網路逛街,幾乎跟追劇一樣沈迷地看產品照片,但又不是真的想要得到什麼。


我沒有花很多時間吃東西,年輕點的時候好像心情一不好就會立刻去吃東西,現在年紀大了,比較自我節制,老實說也真的吃不下那麼多東西了。沒那麼想吃,似乎也失去一條補充正能量的路。


在工作上逐漸失去成就感,也沒有具體的目標,也沒有覺得有人期待我做到什麼。偏偏我又知道我這麼中肯如實陳述這些東西而已,並沒有誇大不實的成分在內。也就是說我不是負面思考,而是我平靜地觀看自己得到的結果。而且我的工作比較需要自己給自己肯定和成就感,如果你沒辦法給你添柴火的話,這世界是寒冷殘酷的。工作上本來需要管理的進度和項目等等,用一種心死的態度做完,如果是人的問題更只能沈默,因為我滿腦子都是負能量,我能講出口的話都是惡毒和絕望的,幸好這麼幾年下來我似乎忍耐力變好了,所以沈默了一段時間。


另一方面,我也不善於跟別人打交道,不管是橫向溝通或是向上管理,應該都是零分(如果不是負分的話),一直以來都是靠著把事情做好立足,也不會特別想要被看見或被重視。有天發生了一件讓我很難釋懷的事情(我不能確定是因為我能量低才不能釋懷,還是這件事也是耗損我能量的原因之一)。這件事情讓我難以釋懷的程度,到我直接把話挑明了對相關人等說出來,因為也不想要放在心裡。不過,或者工作實在太忙我真的無暇回顧,就繼續工作,也不太想起,一直到有天我又得說出這件事的時候,就跟針插氣球一樣,我瞬間洩氣,發現自己其實還是受傷慘重。


不知道有才華的人,會不會擔心自己有一天才華枯竭?我在還有正能量的時候就想過這件事,就是一直以來他像個源源不絕的噴泉,有一天會停嗎?還是他其實有一個總量?如果有一天沒有正能量的時候,要去哪裡補充?我也不知道。


有空的時候我閱讀,給予我一些專注在不是我自己身上的時間。但我發現,讀到一些感人的段落時,淚水似乎比平常更加不知節制。


我沒什麼在運動,有空頂多做20分鐘的瑜珈吧,不過我給這件事高度評價,20分鐘你專注在你的身體,思緒也會比較安定。


我還做了一件我幾乎不曾做過的事情:找工作上的大前輩聊天(我真的不會與人交際),得到一些不同的觀點,值得思考就是。


我也做了另一件,我應該是真的沒做過的事情:在臉書上問大家怎麼補充正能量,照著大家的建議做,所以我讀書、做瑜珈,還打算要來點蠟燭。


為什麼終於到達這個地步要寫出來呢?因為我不久前花了一兩個小時大寫了一兩千字(主題與負能量無關),寫完之後,看自己寫的東西,我突然發現,我點了幾點正能量。(因為能量過低,有任何增加都讓我立刻有感)我想,那麼我多寫一點好了,我不是一直以來都覺得書寫是療癒嗎?我竟然負能量到把這件事情都給忘了。


在這趟尋找正能量的旅程裡,有一個反覆出現的建議是,找比我慘的人聊天,有人說因為負負得正,也有人說只要看到有人比你慘,就會覺得自己也還好。再次讓我感到過去的我真的很正能量,因為我真的不會找人取暖。所以凡事都有第一次,我還想發起#誰能比我慘challenge,如果你有讀到這篇文章,就寫下一件你/妳自己的慘事吧,我們來負負得正。


20200103

老公的作用






在以抱怨老公為大宗的市場上,今天來談一下老公的作用。


S有天晚上傳訊給我,她一個人晚上去吃鼎泰豐紓壓,就平常身上帶不到100元的人來說,我說「妳壓力也太大」她說,「沒想到我老公不在,我連一點自癒能力也沒有。」


可能是我身處一個女生多的產業,我們公司大概8成是職業婦女,我常看到小劇場很多、心細如髮或是在外超級強悍的老婆,搭配單純、大而化之的老公,他們扮演著解毒劑的角色,告訴老婆你可以休息可以放鬆,事情沒那麼嚴重換個角度海闊天空。


結婚之後,老公是你最常見到的人(一般而言),大小事第一個商量的對象,提供另一個角度的觀點,不只對老婆有幫助,對婚姻生活也有幫助。


另一個老公的作用是在面對雙方家長,為什麼說是雙方呢?因為就算回娘家,媽媽對女婿還是很好的,女婿隨便做點事岳母都會高興。對公婆更需要老公扛住壓力,比如讓老婆回家過年,能不能帶全家人出國孝親平安(?)回來等等,都需要老公的肩膀阿。我認識讓獨生女的老婆回家過年,也認識讓三姊妹回家過年的老公,時代真進步阿(什麼評語)

還有一個老公的作用是,我承認老公比我會跟小孩玩。不管是投籃、記憶牌、桌遊還是卡拉OK他玩起來超認真,小孩們笑得天翻地覆,瘋狂不已。有時連我說要陪他玩他都說他想要爸爸陪。(太好了我也是說說而已,能夠保持距離看著寶寶玩樂是最幸福的時光)

於我個人,老公是人際關係指南與公關窗口。我低敏感且許多時候不知道該怎麼想,
老公是會在耶誕夜我要加班的日子,外送一個部門的鼎泰豐來;周末加班的時候去買豆花給大家吃的人。

(本文非鼎泰豐業配,雖然它是我的愛,應該也沒有人懷疑啦)



Photo by twinsfisch on Unsplash

20190528

我們什麼時候變成大人的?



寫在前面:本篇是職場文,不是戀愛文。

=====如今倒是有點懷念當小孩可以多任性的分隔線=====

在職場裡變成大人,究竟是什麼意思呢?我有個口頭禪,對部門內剛進來的同事,或是很年輕的同事,會稱他們小朋友。不是直呼,而是比如對其他主管說,我們家的小朋友如何如何。沒有輕視的意思,更多是說他們年輕,也是親暱的意思。

有次另一位同事說,她也有這樣的習慣,但她的老闆曾經提醒過她不要這樣叫別人,就統一稱同事就好。為什麼呢?首先當然是尊重的意思,我同意。第二是,叫久了,他們會以為自己不用當大人,可以一直當小朋友就好。(所以我正在改)

所以我想,我何時開始覺得自己是大人了?是曾經有人對我這樣說過嗎?還是有什麼契機讓我有這樣的感覺呢?

P是在發現再也不能依靠、請教別人,必須自己做完工作的時候。
C說,他是在發現自己在版權頁排在最上面的時候。
(不知道什麼是版權頁的,就是翻開雜誌最前面會列出做這本雜誌的人的名字)
S是在她的主管接連請了產假和育嬰假,她必須撐過幾個月之後,一夜長大。

綜上所述,變成大人通常不是一件有意識去做的事,通常是在被迫的情況下發生。但說是被迫嘛,也不盡然。因為也有許多人就算這樣也不會變成大人,而是其他人變成大人,他繼續在下面乘涼。

是不是一定要變大人喔,我不知道。當小孩很多好處,就像爸媽會想著如果我不是爸媽,出社會想著如果我還是學生,有人可以依賴的心情,任誰都有。不過,因為在職場上,不會永遠都有人給你靠,特別是當你年紀漸長,去找工作就不可能再寫自己學習力強之類的,因為公司是請你來做事不是學東西。

但小孩的想法,包含我只要做好自己的事情(甚至我不用做好只要趕得上、交得出來),我不想做我討厭的事情,我不必在乎跟我共事的人等等,最後只會拖累拖慢你,最後你就會發現自己落後於同儕,不願意做太簡單的事,又不能擔責任,總而言之,就是變難用了。

那我呢?我記得一件事,就是從某個時刻開始,我的老闆對其他同事叫我「X姐」,像是「有什麼問題就問X姐」。那時我非常尷尬跟難為情,但主要是因為我覺得我沒那麼老,或是我有那麼老但沒準備要公開我的年紀,或是我覺得我跟同事根本就差不多,只是比他們早進公司。然後我把這尷尬的時刻告訴了我的朋友,她娓娓分析了三千字,結論約略是,老闆是在對我也對其他同事說,我是大人了。

變成大人究竟是什麼意思呢?
我認真想想大概有幾種:
1.會擔負需要獨立完成的工作(所以你自主且自律)
2.協助其他同事(認可你的能力,同時你也願意做分外的工作)
3.從團隊的角度考慮任務(能做出對團隊有利的決定)
4.做應該做,但不見得是喜歡做的事(你會成長)
5.對自己要交付的成果有責任感(能交出成果)

總之,我想說的是,從上面來說,變成大人似乎不太有趣。(事實也是)可是也有有趣的地方(哪裏?恩恩恩......還是有啦),你會有更大的自主權做你想做的事(所以前提就是你要有想做的事)。你也會成為別人的榜樣,別人請益的對象,你有東西可以教給別人,你有能力把事情變得更好(我想不管對任何人來說都是成就感的來源)。

莫非今天是勸世文

Photo Credit by Racchio via Flicker

20181106

一直做錯決定







你有許多事情需要跟老闆請示。要選A方案還是B方案?截止期限要訂在哪一天?其他部門來的需求該怎麼回應?外部想來談合作方案,我們的條件是什麼?專案的營收目標要訂多少?專案要用幾個人?專案可不可以增加預算?

為什麼要問老闆?
因為我不能決定?
因為這是老闆的職權?
因為這件事關係重大?
但,你有想過,「老闆知道答案嗎?」

這些事情,你可能甚少想過,他們都是些沒有「正確答案」的問題。工作上有許多問題有「比較好」的答案或做法,主管因為通常工作資歷比較豐富,或許自己也做過許多次,也可以分享他怎麼思考這件事。

這些「比較好的答案跟做法」,我們可以稱之為最佳實務(best practice),在組織內經驗傳承,可以幫助團隊更快上軌道。但有更多時候,部屬來問的,都是沒有正確答案的問題,只能靠主管下判斷。

下了判斷之後,組織實務會告訴你一個答案。

就像是,長期以來的大客戶很嬌貴,每次做他專案的負責人都叫苦連天,你想要減輕大家的負擔,決定這次由三個部門各推代表一起負責,不要讓工作集中在一個人身上。結果?服務品質是提升了,但叫苦連天的變成三個部門,而且在該擔責任的時候,說自己是協辦,但私底下討論時,又以自己才是負責人自居,導致合作氣氛不佳,你的可用人手變得更少。
也有一些判斷,商業世界會告訴你答案。(但你不見得馬上能明瞭是什麼)

再舉個例,你以往對於自己看產品的眼光還算有自信,但是今年陸續採購回來的品項,失準的機率比往年高了一些。你尋找原因的時間拖得愈久,距離營收目標就離得愈遠。你陸續嘗試改變產品包裝、行銷文案、功能設計等。直到累積夠多的成功與失敗樣本後,終於可以做出比較肯定的推論,是最根本「選品的邏輯」要改,我們以往認為是招牌的產品,現在無法激發購買動機,必須是「招牌」加上「趨勢」的產品才能勾引消費者。
你終於有此結論,對於未來的判斷心中會比較有底,但現實的是,也已經過了大半年,你錯過幾個調整、「救回」之前產品的機會。

做主管,就是一直做決定,而且,如果你是一個想要做點事的主管,那你做的事,經常都沒有前例可循,或是刻意不循。所以,所謂的一直做決定,某程度上也是「一直做錯決定」。
因為這些問題都沒有正確答案,所以你總是等到做了之後才能驗證。而且,你沒有太多時間可以考慮,往往做了就是做了。每次做錯決定,你反省檢討。你懊惱,你學習,你也感謝。你懊惱你可以考慮得更周詳,你也有學習了下次可以怎麼做,你也感謝組織給你這個犯錯的機會。



該怎麼做呢?一個大老闆曾經在採訪中提到,他認為企業能成功,不是因為很會做決策。當時是正確的,不代表以後總是會對。當時的失利,未來也不見得錯到底。重點在於,你要保持快速修正、往前走的執行力。因為強大的執行力與修正能力,可以補救決策的不完美。

photo credit / liphillip34 via Flickr

20181009

大老闆本來就善變

之前一直說寫感情文有點枯竭,所以來寫寫最近比較有感觸的事情:工作。職場也和情場一樣很多事情要學習。


搭配兒子去參加麥當勞體驗,算一點點相關?不過我的4歲兒子也是很善變沒錯(媽媽傷神)


=====應該不是新手卻有太多事情要學的分隔線=====

A默默進行的專案,老闆一直都不看好,但是最後的緊要關頭要跟對方談定合作方式還是需要老闆出馬。千拜託萬拜託老闆出門後,但是跟客戶談完之後覺得好像前景不錯,態度丕變,請A接下來的進度都要CC他知道,還說可以盡量抽出時間一起去拜訪。

 對於這種熱情,當然有老闆鼎力相助很好,只不過這時候才加入,老闆又有很多自己的想法,你要尊重他的意見,又不能說,這些我們之前(你不在的時候)都已經討論過了。

在職場久了之後你就會發現,做好工作內容,是最單純的事。向上管理,還包括應付臨時性的要求與大老闆的陰晴不定。

之一,

首要認知是,老闆們永遠都是善變的。因為老闆通常消息比你還靈通,得到新想法和點子的機會也很多,想的事情往往跟你不在同一個層次上。 特別是公司的領導人,他們永遠都在想新的商業模式,也需要綜合考量多個部門的事情。這也是為什麼你感覺他善變,因為他處理的問題沒辦法用一個簡單的方式來解決,需要上下左右微調。

想法多而紛雜本來就是領導人的現況,所以每次見面可能他又想要更動一點什麼。 當老闆在興頭上的時候,做什麼事情都特別順利。這時候千萬不要按部就班規畫一個剛好的時程表,因為你永遠都不知道老闆對此事的興致可以維持多久。你要趁他願意給你資源的時候,在短期內得到他承諾他要給你的東西。如果他當下沒有給你,以後你也不見得拿得到。

 之二,再說個故事,在例會時老闆問B「你覺得這有沒有搞頭阿?」接著講了一個他在跟別人談話中得到的點子,是一個新產品,符合現在市場趨勢,但做成功的人還不多。「我想做阿,」B本來就想做,也覺得可行。老闆就說,那就做吧,預定半年後上線。 B銜命找好團隊起跑3個月後,遇到不少困難,團隊努力解決,老闆也給了不少資源。

接近宣傳上線期,老闆卻不同於早先的熱衷,在報告進度時,反問「你真的想做這個嗎?」 「當然阿」B說,產品都做一半了,沒理由喊停。原來老闆又跟別人聊天,得到另外一個新點子,來自另一個事業群的總經理。舊的點子相比之下好像沒那麼有吸引力了。後來B跟老闆極力爭取才得到了做下去的許可。

也有可能明明每個月都有報告進度,就在某一次老闆「失憶」,露出第一次聽到你報告的驚訝表情,覺得你怎麼做得這麼爛。別懷疑,他可能之前都沒在聽,或者沒認真聽。終於有一次醒過來才覺得你的專案有很大的問題要改。

之三,還有D是老闆有個星期五找他去問說,有沒有興趣接中國區的業務主管,說每個月去中國10天,沒細談待遇如何。D回家想了一個周末,回報老闆說,希望可以詳談一下待遇,老闆說,那就算了。 老闆只是隨口問問,因為D後來得知老闆同時也問了另外一位資深業務經理,看起來只是試探大家的意願,沒有真的有此規畫。

如果這件事發生在你身上,是不是會覺得老闆亂槍打鳥?其實不是,老闆心裡有很多盤算,他在提起這件事的時候,後面還考慮了一百件事。所以有時老闆說的話,只是想聽聽你的意見。然而,做部屬的,通常對於老闆說的話都會當作指示,有時候可以說是「太認真了」。 

就像老闆在開會上打槍同事的提案,順道說了不然我們來試試看作什麼什麼,也許會比這個提案的效果更好。這時候,「聽表面」的同事就會覺得老闆都說了,就要做。其實不妨再等一會,你常常會發現老闆很快就忘了,自己都想不起來交代過這件事。

啟示:
1.認知善變是常態,不必抱怨,也不必把這當作老闆的缺點。 
2.老闆支持你要做的事情,立刻做,立刻要資源。 
3.老闆不支持你要做的事情,就先自己努力,風向可能有一天就變了。 
4.老闆隨口說要做的事,不一定要做。你可以先等一下,或者再次確認。如果再確認的時候老闆給出模糊的答案,可能就不必馬上做。


20180830

家庭與工作誰在平衡?


先說點閒話。最近在YouTube上聽了李宗盛的演唱會,裡面他講到他一直都能創作歌曲,不過什麼歲數就寫什麼歲數的歌。

我深有所感,覺得這某部份反映了為何這Blog枯竭的原因。部份是因為有兩個小孩的我真的極端缺乏自己的時間。也是因為有兩個小孩的我,距離只是愛情的愛情有點遠。

所以呢,什麼歲數就寫什麼歲數的我,就來寫了。

=====不求平衡先求活著的分隔線 =====

家庭與工作平衡。這是我自己的調適,也是我思考的事情。我在一篇女性經理人的採訪報導裡讀到,她上班多忙多忙,下班的時間要留給家人。文中寫到,能做到工作與生活(家庭)平衡,是因為她的時間管理能力blah blah。

弔詭的事情是,只有女性會被問到,嘿你怎麼兼顧家庭與工作。這就好像是,只有女生想要兼顧(我承認我想)。而男性沒有這個問題,或是這不成為一個問題。彷彿男生不會在職涯和家庭中間抉擇。許多爸爸長期和老婆小孩分隔兩地,他們沒有兼顧的問題,他們就是選了,也不會有人問他你有考慮過你老婆小孩嗎?

我不知道該把這視為對女性的不公平,還是對男人的歧視。最近的新聞報導了日本東京醫科大學,刻意在招生考試中技術性扣掉女考生的分數,減少女學生人數,因為覺得這些女生以後會因為結婚生小孩離開職場,不如一開始就別讓她們獲得醫療教育的資源。

也就是說,不管是社會認為女人要兼顧家庭,還是女人自己想要兼顧家庭(至於女人為什麼會想要,有一說是母性,也可以說是社會對母職的期待),都會讓工作選擇女人,或女人選擇工作時,多有猶豫。


不過從另一個角度來講,你也可以想想,如果今天有個男生跟他主管說,我今天要去接小孩不能加班,或是我晚上要顧小孩,所以沒辦法應酬,大概也會被視為異類?就是說,男生不可以把家庭放在工作前面。而且,在這個社會上,男生的薪資還是高於女生,也就是他們放棄工作選擇家庭的機會成本比較高。

關於男性家庭美滿的說法,都是老婆漂亮、小孩子也很有成就,從來就不會是關於「把時間留給家人」這種論述。我也聽過一個男生覺得,小孩子比較黏媽媽很不公平,因為家裡的分工是爸爸賺錢、媽媽顧小孩,但小孩不懂這個分工就會比較愛媽媽。

現在氛圍略略改變,有男人請育嬰假會被稱讚,雖然肯定是極少數,但至少有人做了,也有正面的看法。有時我覺得男人負擔少點育嬰比較輕鬆,有時我也覺得缺乏親密感是可惜了一點。


結論(當然是給女生的)。很多鼓勵女生的書都寫過了,但我覺得可以不厭其煩。不要為了小孩或婚姻預先計畫停下職涯,就算現在馬上懷了也是一年以後才會生出來。雖然生了很崩潰超級崩潰崩潰到不行,可是媽媽們都很厲害都會撐下去活過來。

在餵母奶和寶寶不睡過夜的世界裡,媽媽就是沒辦法睡覺地在滿足寶寶的需求。真的太累就放過自己吧。放過放過放過(我在跟我自己說)。

不要總是覺得自己在工作跟家庭都失敗,不要總是覺得自己無法兼顧。不行的時候,就算了吧。不過阿不過,如果爸爸跟媽媽的分工更彈性一點,互相支持互相放風,也許可以找到更有餘裕的生活方式。

Demonstration of work life balance

20170608

分類人


今天來談談一個我的困擾,面試人。



===到底大家都是怎麼面試的分隔線===


最近公司在找人,我也加入面試別人的行列。以前面試過的少數經驗裡,好像對方都會被我嚇到,據同事的說法,我會問一些聽起來很有攻擊性的問題,例如,「看你的履歷,所以你完全沒寫過長篇的稿子?」可是我完全沒有別的意思,純粹想要評估對方的能力。

這一波的面試,經過大家的建議後,決定要改採對陌生人很和氣的做法,親切地聊聊他們在筆試題目上寫了些什麼。

有一題是最近讀了什麼書。在我這行業,特別是現在的工作,喜歡讀書是基本中的基本。就是如果你不喜歡讀書就不要來投履歷的意思。可矛盾的是,我工作內容範圍內要讀的書,基本上也是沒什麼人天生就想讀的。

(是不是太奇怪啦,所以我們的想法是,找喜歡讀書到願意讀我們這工作需要讀的書,也還能從中得到樂趣的人)

所以新的困擾就來了,就算他們寫了他們最近讀什麼書,我還是沒辦法判斷這個人到底有多喜歡讀書。我也是有問他們多喜歡讀書,每天花多少時間讀書,喜歡讀什麼類型的書等等等等,或者跟他們解釋我們會讀很多有趣或易讀的書,可是要做好這工作,也需要耐著性子讀跟磚頭一樣的書。(當然他們都會點頭說沒問題)

這當中還有一個另一個討論是,我能不能從對方寫最近在讀什麼,喜歡讀什麼,來判斷他是一個怎麼樣的人?

就一個讀文學的人來說,我覺得這是不可能的。大概因為我自己書讀的多又雜,我無法想像用我讀過的書去歸納出我的人格。提出這討論的同事覺得,正因為我讀過很多書,所以有大略的類別架構基礎知識,大致上可以分類。

我想了幾天,還是覺得這不可能,甚至於是有些失禮的(對文學,也對對方)。我不曉得比如說超熟音樂的人,是不是可以從對方聽什麼音樂,猜測他是什麼樣的人。可是文學是,今天你可以同時喜歡村上春樹跟金庸,你可以愛米蘭昆德拉和駱以軍,這些文學作品的列舉,如果要用來分類人,就必須給他們標籤,而我不想這麼做。

對啦,書有類型,有文類,可是文類似乎無法跟人對起來。但也許我只是不喜歡分類人,也是有人很喜歡做這件事的(見延伸閱讀)而且,就一個每年都會發現新作家的人來說,一個人現在的喜好很有可能只是因為他還沒讀過其他作家而已。

要理解人本來就是困難的,更何況從短短一小時的面談(且據我同事的觀念,面試就是在互相欺騙)。另一個角度是,如果很深入地了解他為什麼挑那些書寫,為什麼喜歡那些書,是不是可以幫助我認識這個人。或許可以,不過,這又跟之前學到那些,面試要考慮工作所需的職能條件,是不同取向。瞭解一個人跟評估這個人的能力,總之都是很難。


今天沒有結論。

題外話,自從我弟也跟我一樣很愛讀書之後,我現在還會一直推薦他不同作家的書(要拓寬他閱讀胃口的私心)。我弟有天問我,你推薦的類型怎麼會差這麼多。可是都很好看阿,我說。

以下開放大家說說自己的面試經驗。面試人或者去面試都好,說說你們怎麼判斷對方是怎麼樣的人。

延伸閱讀
標籤王




20160527

編輯這工作



在這很少談工作,不過也沒別的地方談了。即將邁入工作第十年,在過去九年裡,我做的是廣義上的編輯。什麼是廣義呢?就是我的工作內容廣泛包括採訪、寫稿、翻譯、編譯、編稿、校稿等等等。

既然做了快十年,應該要嘛很拿手、要嘛很喜歡吧?No No No,說真的上面這些我全部都不太會,也不厲害,很多時候也不喜歡(是怎樣)。要說我覺得自己做的最好的事情,或是最有天份的事情,都不是上面這些(那是什麼?如果下次會提到它再說)。

因為這樣,每天工作都確實地感覺到,這些事情我都還做不好。採訪的時候覺得,我真不會採訪;寫稿的時候萬般痛苦(現在有少痛苦一點倒是);我需要翻譯、編譯的文章內容比較簡單,所以會也不覺得自己厲害。

然後大魔王(咦)來了,編輯(編稿),實在不是人做的事情。我記得我在做上一分工作的時候,就抱怨過當編輯,換了下一份工作現在還在當編輯(怎麼回事)。最近開始比較大量的編稿,深深認為這工作不是人做的(你說過了)

為什麼不是人做的?因為編輯會讓一個人的心地變得很「壞」。

編輯有個工作是在「不疑處起疑」,意思就是我們看稿的時候,會一直懷疑寫稿的人講的不是真的。比如說,他引用了某個人說的名言,我就會去懷疑,那句話真是那個人講的嗎?然後我就去查,有時真的不是那個人講的。

或者說,稿子寫了某某公司營收是「100億美元」,我就懷疑真是100億嗎?因為感覺跟公司規模不太一樣,所以我又去查該公司營收到底多少。

你說整天懷疑別人(寫的稿子),心地是不是很壞。而且你非常容易抓到錯誤,但抓出錯誤對讀者的利益是什麼?答案是沒有!因為稿子「正確」是理所當然的事情,但「錯誤」就嚴重扣分。沒人會因為這稿子「正確」,就覺得作者或編輯幹得好。


正確性的下一層,是讓文句通順,拿掉贅的東西。通順在這個產業比較不用擔心,通順是順,就是贅字贅詞很多。什麼是多餘的字詞,就是裡面沒有事實的句子,比如稿子寫,「這位女性是女性平權的代表,一生都在為爭取女性的福利打拼。」對我來說,這句話就是空的,除非前後文有說明她到底為女權做過什麼事情。

讀每句話都想,這句子裡有沒有肉,沒肉的我就要拿掉(或是質詢作者,要他補上證據說明),你看這麼狠心,個性怎麼會好。


再下一層是句子的意義清楚、邏輯通順。這個因會不會連上那個果,這句話下面為什麼會接那句話。句子跟句子、段落跟段落之間的關係為什麼要這樣排。就算是寫燈具要怎麼挑,寫了「燈具上寫的壽命是光源不是電源」,這麼簡單的句子,我都還會想,是光源不是電源,這句話我懂嗎?然後我覺得我有點不懂,在稿子上問,光源是燈泡,電源是底座嗎?

你看問這麼「白癡」的問題,是不是會讓寫稿的人認為我在找碴?寫稿的人都會認為,我寫的超清楚了怎麼可能會有人看不懂(如果他不是這樣想他就不會交了),編輯就還要一直問,這裡我不懂啊。這麼白目的工作,還不讓人討厭嗎?


最後一點是比較個人的。前面講了,我不太會當編輯,有時看到稿子很需要拯救,我心情也受影響,因為我怕我沒能力救。有時你也自我懷疑,有沒能力對別人的稿子給意見。編每篇稿子,你都想,我到底有沒有幫這篇稿子加分啊,還是我根本誤解了作者的意思,還是我是在做白工。每個人的用字習慣、文氣也不同,你改動的時候也不確定改了是不是會比較好。

稿子這東西沒有正確答案也沒有一百分的,你怎麼改也沒有盡頭。現在回去看兩年前自己寫的稿子,都會覺得天那有這麼多地方我都想重寫。但編輯還是跟寫稿不同,你做的事情讀者是不知道的,不會有人在意這篇文章的編輯是誰,而這世界上只有你和原作者者知道稿子改完的差異,然後你們還有可能對於稿子前後的好壞意見不同,真的很悲傷阿。

也有幾次,我改完之後句子的意思稍有不同,但就因為這樣一點點的不同(當時我認為是讓句子節奏比較快或意思比較明確),導致跟作者原意出入,甚至變成一個錯誤,每有這種時候你都在心裡自巴一百次。可是下次遇到了你還是要改,只是要改得更小心,更謹慎。因為也有時候你不想改動原稿,保留了你讀起來覺得怪怪的地方,結果稿子出去了就發現那原來是一個錯誤,你就又要自巴一百次。

你說這工作是人做的嗎?加分零,減分一百嘛。


今天突然想起,從上上分工作要換到上一分工作時,我想說我可以不寫只編,然後上一分工作要換到這一分工作的時候,我那時覺得我不想編了,寫還是好點,結果現在我又在這裡編,人生真是自虐的循環。

有個前輩說,他一生就想當個好人。當時我開他玩笑說,你理想性很強。現在我想這不是理想,是工作就不讓你當個好人,當好人是要努力的。

那,當編輯有什麼好?今天壞話說太多了,好話有機會的話下次說。

20151228

工作上的一點自省

這是一篇很醜的文喔

=====有人跟我說過,人生不就是工作跟戀愛嗎的分隔線=====

1.我實在不懂經營管理
做過幾分工作,工作內容都沒有和公司營收有直接關係,所以我對錢的感覺很模糊。做策略規劃的時候,想很多新點子,但沒有那個腦筋去評估經濟上的效益。覺得自己很弱,很想多點經營管理的邏輯

2.開始有點自己的規矩
有時候聽到一些話會覺得刺耳,其實也不是什麼大不了的事情,我認真反省我的心情,好像混雜了,預期要得到尊重的自尊心,事情做不好被晚輩指導的不快、覺得自己怎麼做不好的自責、以及自己都幾歲了怎麼還想要人家稱讚的幼稚。

其實我是一個非常非常少心情不好的人,就一般日常工作或生活上很少有事情可以影響到我的情緒。所以就算只是一點點刺耳的感覺,都讓我馬上警覺,我怎麼會有這種心情。我害怕這種心情會讓我自己的成長變慢,做人,聽不進別人的建議是不行的。

另外,工作上有時會出現「教」別人怎麼樣的態度,大概因為團隊裡都是年輕人。天那我不想成為好為人師的人阿(抱頭!)

3.向上管理
工作以來其實沒想過這件事,主要的心力都放在把工作做好,盡量在每一次經驗裡面學到東西,下一次要做得比上一次更好。你不斷向上看齊的結果,一定會開始想,老闆為什麼要作這樣的決定。年輕的時候都在於做好老闆交代的工作,或者抱怨老闆的決定;接觸比較多管理階層的東西,有時也開始理解為什麼老闆要那樣作,有什麼苦衷。

不免對老闆有比較深層的埋怨,因為工作得愈久愈了解對方的優點和缺點。你也會想,我能做得比較好嗎?什麼時候我可能可以做得比較好。你也會想,老闆的優點你怎麼學好像都學不來。其實老闆們各不相同,說辦公室是個理性的場域,但現在覺得,主管怎麼當,相當程度取決於他的個性。我又更常覺得,若有一天當上主管大概不會是人見人愛的那種吧(not that i care, but a contrast)

4.可能性
感覺自己沒什麼可能性了。雖然也還持續寫作,不過也得接受也許這輩子都不會有火花四射的一天。我嫉妒羨慕年輕人,他們要做什麼都可以,他們沒有在一個產業待很久,也不會有放棄的包袱。自然每個人都年輕過所以回過頭來想這還是公平的,但我們又怎麼會因為這遊戲公平就欣然面對死亡呢。


PS.發現有關工作的標籤取做小妹,現在用這個標籤讓我害羞。
PPS.換了版面,新年新氣象

工作時的草稿,左上角是愛爾蘭奶酒,冬日必備